Wet-en regelgeving

Controleer of de praktijk voldoet aan de normen voor informatiebeveiliging. Dit is belangrijk voor je eigen praktijk, maar ook voor anderen in het netwerk! Omdat je nu dossiergegevens gaat delen, ben je met elkaar en voor elkaar verantwoordelijk dat dit veilig verloopt. We hebben een handige checklist van belangrijke punten voor je gemaakt.

Check!

• Zorg ervoor dat iedereen die toegang heeft tot het bronsysteem inlogt met twee-factor-authenticatie
• Bereid voor dat je de cliënt kunt informeren over toestemming geven. Bekijk het hier in Alles over toestemming en bereid voor dat je deze aan de cliënt kunt geven.
• Wat is publiceren en raadplegen van gegevens? Wie mag wat zien? In deze Factsheet toegang tot gegevens vind je uitleg over toegang tot gegevens·
• Heb je nog andere vragen? In de Q&A Privacy en toestemmingen vind je de meest gestelde vragen over privacy en toestemmingen.
• Veilige digitale gegevensuitwisseling zorgt ervoor dat zowel de cliënt/patiënt als de zorgverlener de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar hebben.
• Het is belangrijk om je cliënt/patiënt vooraf hierover goed te informeren, zodat ze weet waar ze toestemming voor geeft. In deze folder staan de belangrijkste thema’s op een rijtje: Cliëntfolder.
• Specifiek voor verloskundepraktijken (als je dit nog niet eerder gedaan hebt): bekijk het KNOV webinar over Informatiebeveiliging en de NEN7510-norm, vraag de Toolkit Informatiebeveiliging en NEN7510 aan (voor KNOV-leden) en bekijk de handreiking ‘omgaan met medische gegevens’ van de KNOV
• Logging: controleer structureel wie, wanneer, welke informatie beschikbaar heeft gesteld en/of heeft ingezien, en of dit terecht is geweest. Hiervoor zijn loggingrapportages van de praktijk opvraagbaar via info@hinq.nl
• Zorg dat je een protocol datalekken hebt. Wanneer gewenst kun je gebruik maken van het protocol datalekken: Protocol-datalekken-Babyconnect.pdf
• Zorg dat je de procedure gegevensverwisseling weet te vinden, voor het geval je per ongeluk gegevens in een verkeerd dossier invult.

Vragen?

Heb je hier vragen over, laat het dan weten aan Team Babyconnect via info@babyconnectutrechtamersfoort.nl